プライバシーポリシー

プライバシーポリシーについて

西東京ケミックス株式会社（以下「西東京ケミックス」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかり、お客さまからの信頼を得るために、個人情報に関する法律等を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに従うことをここに宣言します。

個人情報の収集

西東京ケミックスは、お客さまによりよいサービスをご提供するために、一部コンテンツやアンケート、電子メール配信サービス等に際して、必要な範囲でお客さまの個人情報を収集しております。

個人情報の管理・保護について

西東京ケミックスがお客さまの個人情報を管理する際は、以下の安全管理措置を講じ、管理いたします。

組織的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する責任者（個人情報管理責任者）を設置
• 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
• 法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備
• 個人情報の取扱状況について、定期的に他部署や外部の者による監査を実施

人的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
• 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

物理的安全管理措置

• 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じる
• 事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施

技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定
• 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

外的環境の把握

• 当社は、個人情報を外国にある第三者に取扱いを委託することがあります。その場合、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
• 当社は、外国にある第三者が提供するクラウドサービスを利用して個人データを保存したり、外国にあるサーバーに個人データを保存したりすることがあります。その場合、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

個人情報の取扱の委託

西東京ケミックスは、お客さまによりよいサービスを提供するため、利用目的の範囲内で個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、グループ会社又は個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先（以下「業務委託先」といいます。）を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、お客さまの個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。

個人情報の利用

西東京ケミックスが収集したお客さまの個人情報は、以下の目的で利用いたします。

お客さまが個人情報を提供された場合、西東京ケミックスまたは業務委託先から、ご興味あると思われる情報を電子メール、その他の方法でお届けすることがあります。お客さまがこれらの情報配信を希望されない場合は、西東京ケミックスまたは業務委託先にご連絡いただければ、情報の配信を停止します。

個人情報の提供

西東京ケミックスは、お客さまの個人情報を、お客さまご自身の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、又は裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、お客さまご自身の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

個人情報の開示及び訂正等

西東京ケミックスは、お客さまから自らに関する個人情報の開示、訂正、削除のお申し出があったときは、調査の上、法令に従って対応させていただきますので、「お問合せ」に記載のアドレスまでご連絡ください。

クッキー（cookie）の使用について

本Webサイトでは、以下の目的でクッキー※1から入手した情報を使用することがあります。

1. 本Webサイトの利用者数やトラフィックを調査するため
2. お客さまのWebサイトの閲覧履歴に基づき、お客さまごとにカスタマイズされたサービス・情報を提供するため
3. セキュリティー保持のため、ご利用から一定の時間が経過したお客さまに対してパスワードの再入力（再認証）を促すため
4. お客さまが認証サービスにログインされるとき、保存されているお客さまの登録情報を参照して、お客さまごとにカスタマイズされたサービス・情報を提供するため
5. 西東京ケミックスが別途取得している個人情報と関連付けて、西東京ケミックスの製品・サービスの販売促進活動を行うため
   なお、広告の配信を委託する第三者への委託に基づき、第三者を経由してクッキー情報を保存・参照することがあります。
   クッキーはお客さまのブラウザーの設定により削除、または機能を無効にすることができますが、その場合、西東京ケミックスからのサービスが一部受けられなくなることがありますので、ご了承ください。

※クッキー：Webサイトを利用したときに、ブラウザーとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客さまのコンピューターにファイルとして保存しておく仕組みです。

2025年8月10日
西東京ケミックス株式会社
住所：東京都千代田区神田錦町1丁目6番
住友商事錦町ビル4階
代表取締役社長 加藤　勝